Työkykyyn liittyvät prosessit voivat näyttää yksinkertaisilta – kunnes lasketaan, kuinka monta ihmisen minuuttia kuluu tietojen keräämiseen, siirtoon ja selvittämiseen. Yksi hukattu minuutti voi maksaa enemmän kuin arvaat.

Jokainen minuutti on investointi

Usein ajatellaan, että työntekijöiden työkykyyn liittyvät prosessit vievät vain hetken. Yksi lomakkeen täyttö, lyhyt raportti, nopea tarkistus… Mutta kun nämä minuutit kertautuvat kymmenille tai sadoille ihmisille kuukaudessa, kustannukset kasvavat nopeasti.

Mihin aikaa kuluu eniten?

Työkykyprosesseissa aikaa kuluu erityisesti:

• Tietojen etsimiseen ja kirjaamiseen eri järjestelmiin

• Tarkastusten ja siirtojen manuaaliseen käsittelyyn

• Toistuvien lomakkeiden täyttämiseen ilman automatisointia

Mitä tämä tarkoittaa euroissa?

Jos esimerkiksi 200 hengen organisaatiossa jokainen työntekijä käyttää työkykyprosessien hallintaan vain 5 minuuttia viikossa, se tarkoittaa yli 16 työtuntia kuukaudessa – käytännössä yli kaksi täyttä työpäivää.

Ja jos yksi työtunti maksaa työnantajalle keskimäärin 35–50 €, puhutaan sadoista euroista kuukaudessa. Kun mukaan lasketaan esihenkilöiden ja HR:n käyttämä aika, summa moninkertaistuu.

Miten työkykyprosessit voi tehdä tehokkaammin?

• Yhdistä tiedot yhteen järjestelmään ➔ vähentää etsimiseen kuluvaa aikaa

   

• Automatisoi toistuvat lomakkeet ja prosessit ➔ vapauttaa manuaalisesta työstä

   

Hyödynnä älykkäitä työkaluja, jotka ohjaavat käyttäjää oikeaan ratkaisuun heti

Yksi minuutti voi maksaa enemmän kuin luulet

Kun prosessit ovat hajallaan ja manuaalisia, kuluva aika kertautuu huomaamatta. Siksi työkykyjohtaminen ei ole vain pehmeä HR-asia – se on myös suora kustannus- ja tehokkuuskysymys.

👉 Haluatko tietää, paljonko teidän prosessinne vievät aikaa – ja miten se voidaan puolittaa? Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää!