Datan omistajuus – Miksi et omista työntekijädataasi ja miksi sen pitäisi huolestuttaa?

Työkyky, turvallisuus ja hyvinvointi ovat liiketoimintakriittisiä tekijöitä. Silti moni yritys luovuttaa näihin teemoihin liittyvän datan sekä datan omistajuuden suoraan kolmannen osapuolen haltuun – usein edes tiedostamatta asiaa.

Jos käytätte ulkoista työterveyden tai työkykyjohtamisen järjestelmää, kannattaa esittää yksi yksinkertainen kysymys: Kuka omistaa työntekijöihimme liittyvän datan?

Datan omistajuus ei ole tekninen yksityiskohta – se on strateginen päätös

Yrityksen omien työntekijöiden tiedot – sairauspoissaolojen syistä varhaisen tuen keskusteluihin ja työturvallisuushavaintoihin – ovat valtavan arvokasta dataa. Ne kertovat, miten organisaatio voi, missä piilevät riskit ja miten työyhteisöä kannattaa johtaa.

Kun tämä data jää järjestelmätoimittajan hallintaan:

• Et voi hyödyntää sitä täysimääräisesti analytiikassa
  
  
• Et voi kehittää omia prosesseja ilman ulkopuolista hyväksyntää
  
  
• Et voi siirtää dataa helposti, jos haluat vaihtaa järjestelmää
  
  Pahimmillaan rakentamasi prosessit ja työkalut jäävät kiinni toimittajaan, eivätkä siirry mukana, jos päätät vaihtaa suuntaa. Tämä rajoittaa organisaationne liikkumavaraa ja kehityskykyä – juuri silloin, kun maailma vaatii joustavuutta.

Vendor lock – näkymätön ansa, joka maksaa enemmän kuin arvaat

Moni organisaatio käyttää ilmaisia tai osana muuta palvelua tarjottavia järjestelmiä. Ne saattavat vaikuttaa houkuttelevilta vaihtoehdoilta, mutta niihin liittyy usein näkymätön hinta: sidottu data, rajatut ominaisuudet ja hidas kehitys.

TAVA Solutionsissa uskomme, että järjestelmän tulee palvella asiakasta – ei päinvastoin. Meidän ratkaisuissamme:

• Asiakas omistaa itse kaiken järjestelmän sisällön
  
  
• Data on aina saatavilla ja siirrettävissä
  
  
• Järjestelmän kehityssuunta on asiakkaan käsissä – ei kooditoimittajan
  
  

Kun työkykyyn liittyvä tieto on sinun hallinnassasi, voit käyttää sitä aidosti päätöksenteon tukena, liiketoiminnan ohjaamiseen ja arjen sujuvoittamiseen.

Datan omistajuus = päätösvalta

Organisaatiot, jotka hallitsevat omaa dataansa, pystyvät vastaamaan nopeammin muutoksiin. Ne voivat rakentaa raportoinnin omista lähtökohdistaan, kehittää käytettävyyttä juuri omaan ympäristöön sopivaksi ja hyödyntää ennakoivaa analytiikkaa ilman turhia rajoitteita.

Työkyvyn johtaminen ei ole enää pelkkää hallinnointia – se on jatkuvaa kehittämistä. Ja kehittämiseen tarvitaan oikeat työkalut, joihin myös sinulla on valta.